По мере дальнейшего распространения коронавирусной пандемии жизнь людей во всем мире меняется. Для многих это означает радикальные изменения в их работе. Когда офисы закрываются и просят своих сотрудников оставаться дома, миллионы людей впервые ощущают, каково это — работать из дома.
Как и в случае с любыми значительными изменениями, освоение чего-то нового может поначалу почувствовать себя ошеломляющим. Где следует устанавливать свое рабочее место? Стоит ли тебе хотя бы переодеться? Как вы можете оставаться на связи с коллегами? Это все обоснованные опасения. В Миксере мы привыкли работать дистанционно, и поэтому мы решили дать несколько полезных советов о том, как организовать рабочий день, даже когда тебя нет в офисе.
Так что сохраняйте спокойствие и вы увидите, что, как только вы обустроитесь, работа на дому не так уж отличается от работы в офисе. Следуя этим простым советам, вы в мгновение ока попадете в рабочий ритм.
Войти в рутину
Поначалу, возможно, вам захочется побаловать себя тем, что вам не придется идти в офис, немного поспав допоздна и затянув с этим. Дайте себе день или два, чтобы воспользоваться преимуществом, а затем вернитесь к рутине. Это не отпуск, и это будет заметно, если вы не будете выполнять свою работу. Помогает установить будильник в обычное время и пройти обычную утреннюю рутину: зарядка, душ, сборы.
Если Вы привыкли пить кофе на ходу, начните новый ритуал с кружки на кухне. Сохраняя последовательность действий, в конце дня вы не столкнетесь с проблемами, связанными с задержками рано утром.
Рабочая одежда
Часть этой новой рутины включает в себя деловую одежду! Не впадай в дурную привычку привыкать к пижамам. Конечно, возможно, вам не придется надевать костюм и галстук, но деловая одежда может поднять вам рабочее настроение.
Не работайте в постели (или на диване).
Хотя это может быть заманчивым, чтобы поселиться на диване или остаться в постели с ноутбуком, не попадитесь в эту ловушку. Хотя это может показаться комфортом, в долгосрочной перспективе это скажется на производительности. Сохраняя продуктивность, установите рабочее место для себя, желательно в тихом месте рядом с окном.
Перерывы
Без офисной обстановки — и отвлекающих факторов — вы рискуете так погрузиться в работу, что забудете о перерыве. Важно убедиться в том, что вы даете себе нормальный перерыв в течение дня. Подумайте о том, чтобы использовать технику Pomodoro, которая попросит Вас разбить рабочий день на 25-30 минут с последующими короткими перерывами. Идея заключается в том, чтобы способствовать концентрации и потоку, позволяя вам устанавливать время для концентрации, с последующим перерывом.
Хотя вы можете использовать любой таймер, существуют различные приложения, которые помогут вам войти в ритм.
Оставайтесь активным
Пока у тебя перерывы, не сиди в кресле и не просматривай интернет. Вставайте и становитесь активными, будь то делать какие-то растяжки или передвигаться по дому для выполнения работы по дому. На самом деле, одним из преимуществ работы дома является то, что во время этих перерывов можно много чего сделать. Неважно, бросаете ли вы груз белья в стирку, начинаете готовить обед или занимаетесь йогой, вы будете удивлены, чего можно достичь.
Используйте технологии
Быть вне офиса не значит, что ты совсем один. Благодаря технологиям, вы можете оставаться на связи со своими коллегами, как никогда. От WhatsUp до Skype вы сможете сохранить офисную культуру. И, конечно же, приложения для видеоконференций — даже FaceTime — позволяют легко говорить о важных вопросах «лицом к лицу» или просто общаться в чате. Воспользуйтесь преимуществами этих приложений, которые особенно важны, если вы живете в одиночестве, поскольку они дадут вам тот человеческий контакт, которого вы, возможно, жаждете.
Не сиди в тишине
Терпеть не можешь тишину? Музыка, телевидение и подкасты станут вашими лучшими друзьями. То, что вы выберете, зависит от типа выполняемой работы и от того, как легко вы отвлекаетесь. Некоторые люди находят удобным, что телевизор играет на заднем плане, в то время как другие предпочитают музыку, чтобы сохранить свое настроение светлым. Подкасты — это также отличный способ отвлечься от работы. Если они слишком отвлекают вас в течение рабочего дня, слушайте их во время утренней предрабочей рутины, как вы бы делали это во время поездки в офис.
Попросите всех домашних уважать ваш труд
Будь то супруг/супруга или сосед по комнате, который также работает дома, или дети, не посещающие школу, Вы можете не оказаться в доме в одиночестве. Хотя это может быть здорово с точки зрения наличия компании, это может быть трудно, когда вам нужно тихое место для работы. Поэтому важно, чтобы все в доме были заодно, и устанавливали границы, когда вы находитесь в рабочем режиме.
Для тех, у кого маленькие дети, это может означать установление расписания с вашим близким человеком, чтобы по очереди заниматься детьми и работой. Если ваши дети немного старше, убедитесь, что они понимают, что вас можно побеспокоить только в чрезвычайной ситуации и запланировать определенное время дня, когда они знают, что смогут увидеть вас. Это может означать, что вы будете обедать вместе или у них будет определенное время перерыва.
Знайте, когда отключиться от работы
Любой, кто работает дома, скажет вам, что это фундаментально. Когда вы работаете дома, существует риск, что границы между рабочим и личным временем могут быть размыты. Вот почему очень важно иметь ограничение на количество часов, которые вы работаете. Как только вы достигли этого предела, закройте ноутбук и отойдите от своего стола. Всегда есть работа, которую нужно делать, независимо от того, сколько часов вы посвящаете, и она все равно будет там завтра. Так что сделайте шаг назад и наслаждайтесь своим личным временем, так как на следующее утро вы будете свежее и более сосредоточенным.
