Перед принятием окончательного решения о том, кто будет помогать в подготовке к свадьбе, необходим предварительный поиск или беседа. Было бы неплохо подготовить список важных вопросов, которые помогут вам узнать, какой организатор свадеб лучше всего соответствует вашим вкусам.
Тот факт, что он будет центром всех приготовлений, заставит вас найти человека, который является не только хорошим организатором и профессионалом, но и позволит вам чувствовать себя непринужденно, ведь в его руках вы оставляете что-то очень важное.
Хороший консультант должен задать вам самые разные вопросы, чтобы понять ваши желания, потребности, образ жизни, бюджет и цели, которых вы достигнете в долгожданный день. Однако, кого бы вы ни выбрали, никогда не выбирайте того, кто не будет слушать вас и пытается навязать вам то, что лучше для вас, критикует вашу идею, не имеет рекомендаций и не подпишет договор. Имея все это в виду, ниже приведены некоторые ключевые вопросы (и ответы, которые вы должны выслушать) при выборе организатора свадьбы.
Какова средняя стоимость моей предполагаемой свадьбы?
Что тебе нужно знать:
Для начала вам нужно узнать об их ценовом диапазоне и о том, есть ли у них минимальный бюджет, с которым они работают. Это было бы хорошим показателем для оценки того, находятся ли они в пределах ваших финансовых возможностей, или, если вы еще не знаете, какой бюджет может потребоваться, это даст вам приблизительное представление.
Как вы поможете мне не выходить за рамки моего бюджета?
Что тебе нужно знать:
Даже не зная вашего бюджета, планировщик должен дать вам предложения по доступным ценам, а также предоставить вам другие более дешевые альтернативы.
Какие услуги вы предлагаете (координация в течение всего дня, все или частичные дизайнерские услуги, планирование à la carte)
Что тебе нужно знать:
Из их официального веб-сайта или из первого интервью вы не можете четко понять, какие услуги они предлагают, поэтому хорошо бы попросить разъяснений о том, как они используют способы планирования свадьбы. Информация, которую вы получите, поможет вам решить, какой планировщик лучше всего подходит для вас.
Если вы делаете и то, и другое, организуете и координируете, что вы делаете лучше?
Что тебе нужно знать:
Какова их самая сильная сторона, если она у них есть? Если вам нужно одно из их качеств больше, чем другое, вам нужен кто-то, кто является специалистом в том, чего вы хотите, но если вам нужны оба, как для дизайна, так и для координации, вы должны выбрать того, кто предлагает их в равном балансе.
Сколько свадеб вы уже провели?
Что тебе нужно знать:
Опыт свадебных организаторов обязателен, поэтому нужен человек, который запланировал не несколько, а много свадеб. Если он планирует различные вечеринки и мероприятия, это еще лучше, но все же это не то же самое, потому что свадьбы передают эмоциональный и личный элемент, который не могут предложить другие вечеринки.
Над сколькими свадьбами вы будете работать одновременно со мной? (в этот день и на протяжении всего процесса подготовки)
Что тебе нужно знать:
В день свадьбы нужно сделать так, чтобы все их внимание было приковано к вам и чтобы они не были заняты другими делами. Сколько свадеб они могут провести одновременно, зависит от количества персонала, который у них есть, и от того, проводятся ли эти свадьбы в вашем городе или в другом месте, поэтому учитывайте такие мелкие детали.
Проводили ли вы другие свадьбы в моем городе?
Что тебе нужно знать:
Если они организовали свадьбу рядом с вами, это большой бонус, потому что они знают основные точки города, где можно организовать церемонию и вечеринку. Поэтому, если в вашем городе раньше организовывали свадьбы, попросите показать фотографии, есть шанс, что вам что-то понравится и вы сделаете это частью своей свадьбы.
Предложить профессиональные услуги, договоры или проверку платежей?
Что тебе нужно знать:
Ответ на этот вопрос поможет понять, как ведет себя другая сторона на протяжении всего периода планирования. Лучше заранее узнать, как они предпочитают работать. Некоторым может потребоваться аванс, а некоторые могут работать с чеками. Лучший способ оплаты — напрямую, а не через посредника. Таким образом, вы можете лучше контролировать контракт и доступный бюджет.
Готовы ли вы стать моим советником, передавая мои пожелания и видения?
Что тебе нужно знать:
Вы должны быть уверены, что вашу свадьбу они поставят превыше всего. Тот факт, что они много говорят о планировании, наводит на мысль, что они превращаются для вас в «адвокатов», потому что являются главным собеседником между вами и вашими предпочтениями, а также несут ответственность за то, чтобы все, что соответствует вашему видению, сбылось.
Будете ли вы готовить приглашения, от формулировки до доставки? Как насчет координации гостей?
Что тебе нужно знать:
Комплексное обслуживание может иметь много значений. Поэтому узнайте, входит ли распространение приглашений или прием гостей в их стандарты обслуживания и есть ли дополнительные расходы.
Кто будет заниматься организацией участников мероприятия? Дистрибьюторы, фотограф, декорации, музыканты, официанты и банкет?
Что тебе нужно знать:
Вы должны быть проинформированы о том, что влечет за собой услуга, чтобы у вас не было постоянных сомнений относительно того, что они делают и чего не делают. Если их роль больше сводится к консультациям с вами по поводу идей, вам нужно найти другого координатора, который конкретно занимался бы другими деталями свадьбы.
Какая была самая необычная свадьба, которую вы организовали?
Что тебе нужно знать:
Конкретные детали и больше фотографий с этой свадьбы помогут составить представление об использованном стиле. Таким образом, вы также станете более четко понимать, что вам нравится, и поймете, есть ли у планировщиков идеи и вдохновение для творчества или они просто воспроизводят предыдущие свадьбы. Это возможность, которую они должны доказать, насколько они профессиональны и инновационны.
Какие идеи у вас есть, чтобы воплотить мое видение?
Что тебе нужно знать:
Даже если они не могут охватить все детали, которые вы хотите, это не проблема, потому что в будущем вы будете работать вместе и можете пойти на компромисс в некоторых вещах, но если их идеи категоричны, то есть если вы думали о романтическом свадьба под звездами и настаивают на проведении ее в простом зале, это нехороший знак. Оказывается, к вашему желанию не прислушиваются и мысли у вас совершенно противоположные. Так что, если вы столкнулись с этой ситуацией, они, вероятно, не подходят для вашей свадьбы.
В чем ваш секрет сохранения спокойствия под давлением и как вы реагируете, когда дела идут не так, как вам хочется? Какой был самый большой инцидент, с которым вы когда-либо сталкивались, и как вы с ним справились?
Что тебе нужно знать:
То, как они сохраняют организованность и решают потенциальные проблемы, шаги, которые они предпринимают, чтобы исправить непредвиденные инциденты, — вот некоторые из вещей, которые вам нужно знать, чтобы что бы ни случилось, было решение.
Сколько раз мы встретимся? Как мы будем поддерживать связь? По телефону или по электронной почте? Как часто мы будем общаться? Как лучше всего общаться?
Что тебе нужно знать:
Вы всегда должны знать, как проходит свадебный процесс. Лучший способ – устное общение. Кто-то может поделиться с вами каждым этапом подготовки, а кто-то может показать весь процесс сразу. Поэтому стоит спросить у них, как вы будете поддерживать связь друг с другом, чтобы понять ритм и идеологию их работы.
Сколько ваших сотрудников будет присутствовать в день свадьбы?
Что тебе нужно знать:
Если вы знаете, сколько помощников, координаторов и организаторов будет рядом в день свадьбы, вы будете спокойнее и увереннее, что все пройдет хорошо. Вы будете беспокоиться только о себе, и вы будете наслаждаться своим днем в полной мере.
Можно подробнее узнать о сценарии и программе свадьбы? Гости, вход невесты, семьи, что каждый из них будет делать и когда они должны это делать?
Что тебе нужно знать:
Ведь главная задача свадебного организатора – организовать гостей. Они должны следить за тем, чтобы места для гостей были расположены таким образом, чтобы атмосфера в семьях и в обществе была приятной, а также общая атмосфера.
У вас есть рекомендации? (Спросите рекомендации профессионалов или спросите у молодоженов)
Что тебе нужно знать:
Обращение к парам, которые организовали свадьбу с одним и тем же организатором, поможет получить больше информации и уточнить некоторые вещи, в которых вы все еще не уверены. Они должны поощрять вас продолжать, потому что это признак того, что они были удовлетворены соответствующей услугой.
